E arşiv faturaları elektronik ortamda düzenlenir. E arşiv sistemi elektronik ortamda belgeyi saklamanıza olanak sağlar. Faturanın ikinci kopyasını elektronik ortamda saklayabilir ve ibraz edebilirsiniz.
Bu uygulamada istediğiniz zaman e arşive giriş yaparak faturanıza ulaşabilirsiniz. E arşiv uygulamasını kullanan işletmeler elektronik ortamda fatura oluşturabilir. Elektronik ortamda elektronik ya da matbu olarak müşteriye iletim gerçekleştirebilir. Alışveriş yapan 2 taraf Elektronik ortamda gönderilen faturadan yararlanabilir.
2019 Yılından itibaren yıllık cirosu 5000000 TL ve üzeri olan işletmeler tarafından e fatura kullanılması zorunlu olarak yer alır. E fatura kullanıcılarının e arşiv de kullanma zorunluluğu olur. Vergiler dahil toplam tutarın 30000 TL'yi geçmesiyle e arşiv fatura düzenlemesi zorunluluk gösterir. GİB e arşiv portalı üzerinden başvurunuzu yapabilirsiniz.
E arşiv kullanma avantajları nelerdir?
E arşiv kullanıma kullananlara birden fazla alanda avantaj sağlar. Bu avantajlardan bazıları şu şekilde sıralanır:
· Eğer arşiv yoluyla oluşturulan fatura basım gibi gönderim maliyetlerini minimuma indirir.
· Faturaları arşivleme maliyetini ortadan kaldırır.
· Hızlı ve pratik şekilde fatura oluşturmanıza olanak sağlar.
· Faturalar online olarak müşterilere gönderilir. Gönderim ve onay işlemleri saniyeler içerisinde gerçekleştirilir. Hızlı bir şekilde müşteriye fatura gönderim işlemini yapabilirsiniz.
· Oluşturulan fatura kısa süre içerisinde şirket nakit akışına dahil edilir.
· Elektronik ortamda oluşturulan fatura sayesinde kolay ve detaylı raporlama elde edebilirsiniz.
· Muhasebe işlemlerinin tümünü hızlı ve pratik şekilde tamamlayabilirsiniz.
· Muhasebe işlemlerinin yükünü hafifletir.
· Gönderim sırasında olası kaza durumlarını minimuma indirerek faturanın kaybolmasını engeller.
· Fatura kesimi sırasında web tabanlı ön muhasebe programı kullanılır. Program sayesinde tüm muhasebe sistemlerinde hata minimuma indirilir.
· Sisteme giriş yaparak geçmiş dönemde size kesilen faturaları inceleyebilirsiniz. Bu alandan tüm faturaları hızlı ve kolay şekilde görebilir, ulaşabilirsiniz.
· Elektronik ortamda gerçekleşen işlem sayesinde kağıt israfının önüne geçilir. Bu yöntem ile çevre sağlığı ve çevre korumasına katkıda bulunabilirsiniz.